Privaatsustingimused reguleerivad isikuandmete töötlemist ja küpsiste kasutamist AXYS OÜ veebilehel https://axys.ee/ (edaspidi veebileht).

Mõisted

  • Isikuandmete töötlemine on igasugune veebilehe külastaja (edaspidi külastaja) isikuandmetega tehtav tegevus – andmete kogumine, töötlemine, talletamine, parandamine või kustutamine.
  • Külastajad on kõik isikud, kes külastavad veebilehte või edastavad AXYS OÜ-le omalt poolt infot. Näiteks pakkumise küsimine või AXYS OÜ-ga meili teel ühendust võtmine.
  • Teenused on kõik AXYS OÜ poolt pakutavad teenused.

Isikuandmete kasutamine

AXYS OÜ kasutab isikuandmeid külastaja poolt esitatud päringule vastamiseks ja pakkumiste tegemiseks, külastajaga suhtlemiseks ja arvete edastamiseks. AXYS OÜ kasutab veebilehe külastatavuse statistikat veebilehe kasutajakogemuse parandamiseks ja efektiivsemaks turundamiseks. Külastajal on igal ajal õigus keelata oma isikuandmete töötlemine, välja arvatud juhul, kui see on vajalik teenuse osutamiseks.

Isikuandmete töötlemine

Veebilehte kasutades annab külastaja nõusoleku oma andmete töötlemiseks kooskõlas käesolevate privaatsustingimustega. AXYS OÜ kogub veebilehe kaudu alljärgnevaid külastajate isikuandmeid järgnevalt kirjeldatud viisidel:

  • külastaja meiliaadress: külastaja poolt e-kirja saatmisel või pakkumise küsimisel;
  • külastaja nimi, telefon ja meiliaadress: külastaja poolt infopäringu tegemisel või pakkumise küsimisel;
  • veebilehe külastatavuse statistika: Google Analyticsi abil.

Veebilehte külastades ja/või AXYS OÜ-le isikuandmeid esitades mõistate ja nõustute, et teie isikuandmeid võidakse töödelda käesoleva privaatsuspoliitika kohaselt. Kui te käesoleva privaatsuspoliitikaga ei nõustu, soovitab AXYS OÜ teil veebilehte mitte kasutada ja AXYS OÜ-le mitte oma isikuandmeid esitada.

Isikuandmete säilitamine ja turvalisus

AXYS OÜ säilitab isikuandmeid nii kaua, kuni see on seadusest tulenevalt vajalik ja/või nende kogumise eesmärgi täitmiseks oluline. Näiteks raamatupidamisandmeid säilitatakse 7 aastat majandusaasta lõppemisest. AXYS OÜ rakendab kõiki mõistlikke meetmeid töödeldavate isikuandmete kaitseks. Juurdepääs isikuandmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel ning kõikide külastajate isikuandmeid käsitletakse kui konfidentsiaalset informatsiooni.

Isikuandmete edastamine kolmandatele osapooltele

Kolmas osapool on AXYS OÜ lepingupartner, kes töötleb isikuandmeid ja kelle toote või teenuse abil pakub AXYS OÜ külastajatele teenuseid. AXYS OÜ kasutab igapäevaseks tegevuseks kolmandaid osapooli, kes pakuvad:

  • e-mailide edastamise ja haldamise süsteemi;
  • veebilehe majutust;
  • veebilehe kasutusstatistika analüüsi;
  • raamatupidamistarkvara kasutamist.

Lisaks eelnevas punktis nimetatud kolmandatele osapooltele, edastab AXYS OÜ külastaja isikuandmeid koostööpartneritele. Seda vaid ulatuses, mis on vajalik külastajale teenuse osutamiseks.

AXYS OÜ veebileht võib sisaldada linke teiste ettevõtete veebilehtedele, millel on oma privaatsuspoliitikad, ja/või teie seadmesse installeeritud kolmandate osapoolte teenused võivad lubada juurdepääsu teie seadmes olevale teabel AXYS OÜ soovitab teil tähelepanelikult lugeda nende kolmandate osapoolte privaatsuspoliitikaid. AXYS OÜ ei vastuta nende kolmandate osapoolte teenusepakkujate privaatsustavade või sisude eest.

Külastaja õigused

Külastajal on õigus igal ajal:

  • avaldada soovi juurdepääsuks enda andmetele;
  • nõuda isikuandmete parandamist, täiendamist või seaduses ettenähtud tingimustel kustutamist;
  • nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
  • nõuda isikuandmete ülekandmist.

Oma õiguste kasutamiseks tuleb külastajal saata meiliaadressile info@axys.ee vastavasisuline sooviavaldus. Küpsiste kasutamise piiramiseks saab külastaja teha vastavad valikud oma veebilehitseja seadete alt. Kui külastaja usub, et tema õigusi on isikuandmete töötlemisel rikutud, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Küpsised

AXYS OÜ veebilehel kasutatakse küpsiseid, eesmärgiga tagada parem kasutajakogemus ja efektiivsem turundustegevus ning koguda kasutusstatistikat. Külastades AXYS OÜ veebilehte, nõustub külastaja küpsiste kasutamisega käesolevas korras ja kirjeldatud viisil.

Küpsis on väike tekstifail, mille veebilehitseja automaatselt külastaja poolt kasutatavasse seadmesse salvestab. Küpsised võivad olla loodud erinevate teenusepakkujate poolt, näiteks Google. Küpsisefailid ei ole arvuti jaoks ohtlikud.

Küpsiseid on kahte tüüpi:

  • Püsivaid küpsiseid, mis jäävad külastaja arvutis olevasse küpsiste faili püsivalt. Neid võidakse kasutada näiteks külastaja, kui veebilehe korduvkülastaja, äratundmiseks ja veebilehe sisu kohandamiseks vastavalt külastaja eelnevatele valikutele või statistiliste andmete kogumiseks.
  • Seansiküpsised on ajutised ja kaovad, kui külastaja veebilehelt lahkub või oma veebilehitseja sulgeb. Seansiküpsiseid võidakse kasutada veebilehe teatud funktsioonide, näiteks teenuse taotlemise jms võimaldamiseks.

Küpsiseid kasutatakse teabe kogumiseks selle kohta, kuidas veebilehte kasutatakse, et seda külastajale isiklikumaks ja kasutajasõbralikumaks muuta. Lisaks aitavad küpsised koguda külastajastatistikat, mis võimaldab mõõta ja parandada veebilehe toimivust ning annab alusandmed, et viia läbi efektiivne turundustegevus.

Külastaja loetakse küpsistega nõustunuks, kui tema veebilehitseja seadistustes on küpsised lubatud. Tihtipeale veebilehitsejad lubavad vaikimisi küpsisefailide säilitamist seadmesse. Külastaja võib oma seadmes küpsiste kasutamise ära keelata või need kustutada, muutes oma veebilehitseja vastavaid seadeid. Küpsiste mittekasutamisel ei pruugi veebileht korrektselt töötada. Juhiseid veebilehitsejast küpsiste kustutamiseks ja seadistamiseks leiab näiteks siit: Google Chrome, Internet Explorer.

Kasutusstatistika kogumiseks kasutab AXYS OÜ Google Analytics teenust, kogudes andmeid külastatud alalehtede, külastusaja, külastuste arvu, kasutatavate seadmete, sisenemiskanalite ja muu statistika kohta. Google Analytics võib siiski koguda andmeid külastajate aktiivsuse kohta ka ilma küpsisefaile kasutamata. Selleks, et Google Analytics ei saaks andmeid kasutada, saab külastaja paigaldada oma seadmesse Google Analytics’i blokeeriva rakenduse: Google Analyticsist loobumise brauserilaiend.

Privaatsustingimuste muutmine

AXYS OÜ jätab endale õiguse muuta privaatsustingimusi ühepoolselt ja ette teatamata, eesmärgiga kindlustada nende vastavus seadustele. Privaatsustingimused on oma uusimas versioonis alati veebilehel saadaval. Kõigi privaatsustingimuste ja andmetöötluse kohta tekkivate küsimustega palume võtta meiega ühendust aadressil info@axys.ee.